自己否定を克服し責任者の仕事を進める方法とは？

先日突然趣味のコミュニティーの責任者の一人になった
もともと趣味でのんびり活動していた
ただ長年お世話になっているので貢献する事はやぶさかでない
ただ僕は自分自身をある程度分かっている
仕事に追われると何でも抱え込む悪い癖
他人とのコミュニケーションが苦手なのが原因だ
で、なぜ苦手かというと
このブログのテーマでもある
『自己否定』と『自尊感情の低さ』
これに他ならない
おはようございますいまさらタローです
画像出典：© 2018 Pixabay

他人から悪くみられるかもしれないと思う感情

仕事を進めていくのに余計な感情は邪魔だ
まして責任者ならいちいちメンバーの顔色伺ってても始まらない
ただ僕の場合ここが最大の問題！
仕事の流れを優先すべきだが人からどう思われるか？
常に考えてしまう・・
これがすごいストレスになる
やるべき事に集中できない・・
こんな事して批判されるのでは？
そんな事ばかり思ってしまう・・

まずは計画ありき！仕事や立場が人をつくる

ただ引き受けたからには結果が求められる
人の目が気になるのは性分なのだから・・
ハッキリ言って諦める
逆に必要以上に目配りができる
そういう考え方もある
未然にトラブルやもめ事を避ける
調整能力に優れている
そう考えても良い
もう少し具体的に言うと
出来るだけ他人とのトラブルを避けるために
いままで関わらない、立場にないなら首さえ突っ込まない
『石橋をたたいても渡らない』
性分を少し変える必要があると思う
立場上ほかの責任者やメンバーとコミュニケーションが不可欠
閉じこもった殻を破る機会ともいえる
この立場を利用して自分を変えるチャンスとも得る
まず悩んでる時間があれば持ち前の用心深さを発揮
徹底的に昨年のデーターや計画、資料を集める
徹底的に分析しタイムスケジュールを立てる
骨格が出来たらメンバーを招集し責任の分担を開始する
メンバーを集めるのに『急で批判が出ないか？』
こんな心配をするレベルだが
ここは責任者権限で・・
いつまでもニコニコ人畜無害ではいられない
とにかく使えるものは立っている老人でも使う
この位の考えで利用していく
そうでないとパンクする

自分の担当範囲を確認！責任の所在を明確にする

大体の計画をたてたら各部署と責任の区切りを明確にする
後で言った言わないになるのがこの部分だ
結構みんないい加減
意外とここが把握できてない場合が多い
具体的に来年の為にマニュアルをつくる
それくらいの勢いで取り組む事が大切だ
その上で責任の所在を明確化
各部署で責任者がする仕事
メンバーに振り分ける仕事を分ける
責任者は全体の仕事の進捗状況を把握し指示を出す
進捗表を作っても良い
ミッションクリアのチェックを進める
そんな感じか？

思わぬトラブルに対処する方法とは？とにかく横の連絡を密にする

ただ物事を進める時おもわぬトラブルはつきもの
すんなりいく方がおかしい
これも問題点リストなど作り来期の参考に資料を残す
ここで大切なのは他人の頭を使う
作業や手続きをメンバーに振り分けるのは当たり前だが・・
『三人寄れば文殊の知恵』
だいたい自分を信用していない
自己否定男なのだから
最初から自分で考えようとしない
変な話これが大切
元来経験知識が無いのだから
『人の脳みそをつかう』
そういう事だ・・
とくにトラブル解決には年長者の頭を使う
人は頼られると嫌な気はしない
で人に相談するという事は
責任を分担する事にもなる！
逆に言えば人に相談された時
安易に同意すると
『〇〇さんもそう言った』
って言われるのでヤバイ無い様なら
はぐらかす方が良い
ただ自分の時は
徹底的に人の話を聞く
取り入れるかどうかは
自分の自由
主導権はこちらにある！
責任者を押し付けられたのだから
権限は最大利用！
これが鉄則だ・・

焦りは禁物！余裕を持ったタイムスケジュールと進捗状況チェックを！

計画が遅れると焦りが生じる
大切なのは余裕を持った計画と常に進捗を把握する事
その上で一番上の責任者に常に報告する
趣味のコミュニティーの場合緩やかな組織になってる場合が多い
なかなか真剣に報告を聞かない聞き流される場合も多い
でもそれでも良いので情報の流れを作っておく
報告、連絡、相談
これが大切
絶対後で問題になった時
無責任な責任者であっても報告さえ上がっていれば無視できない
報告して無ければ『聞いてないぞ！』って責任逃れ
だから『定期報告』的にルーティーン化すればいい
聞く方もいつもの連絡くらいで気軽に受けてくれる
メールや連絡網で十分
責任者が仕事の進捗を把握し係のメンバーが共有
しいてはメンバー全体が耳にするくらいの情報網
これがあれば来期仕事を引き継ぐ際次の人の不安も少なくなる
とにかく情報を共有し責任も共有する
この点が一番重要
本日も最後までお読みいただきありがとうございます
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